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精准施策 多部门联动 保障各项考试顺利进行
发布日期:2020-08-10 09:47:09 资料来源:教务处 点击数:
学生记者:任柏春 通讯员:马芳 编辑:陈红叶

突如其来的新冠肺炎疫情,给学校教学工作带来了前所未有的挑战。原本“开学-考试-放假”的按部就班一下被打乱,学校在教育部、民航局和天津市统一部署和科学指导下,严格落实“停课不停教、停课不停学”的总体要求,各学院和相关教学单位充分考虑教学实际,按照“一院一策、一课一策”精准制定教学实施细则,不打折扣地完成了本学期教学任务。

由于错峰返校,为确保考试安全和公平,按照学校本学期实际教学情况,考试分为2批进行,返校学生6月22日至7月10日进行分散、集中、非毕业生选考考试,未返校学生将于8月17日-8月28日考试。学校教务处、中航大公司、各教学单位、学工部等部门齐心合力为考试保驾护航,保证同学们考试顺利进行。


分类施策 持续保障学生顺利考试


为保证非毕业年级学生顺利考试、毕业生顺利毕业,教务处对选课、选考、补考、分散考试、期末考试情况进行了全面摸排,并突破技术壁垒,为有特殊情况的学生单独安排选考。考试期间,毕业生各种情况频频发生,有国外留学生、疫情地区无法按时返校的学生,也有到校后被隔离的学生。为保证已返校非毕业年级学生顺利考试和毕业生按时毕业,教务处加强与各学院联动,克服各种困难,安排监考教师穿防护服到隔离点进行监考或进行分批考试。通过各方努力,返校学生所有考试工作顺利完成,毕业班学生如期平稳毕业。

飞行技术学院2019级学生焦贺楠说:“返校之后我出现了发烧的情况被隔离,本以为耽误了考试,没想到队长穿着防护服来为我们监考,我们的计算机考试还调整了时间,感谢学校能让我按时参加考试。”

为坚决打赢疫情防控阻击战,确保学生安全返校,学工部时刻保持战时状态,始终将疫情防控工作作为今年学生工作的头等大事和首要政治任务来抓,牵头撰写并认真落实学校错峰返校复课开学方案,保障学校安全平稳开学和学生平安健康返校,分三批顺利完成毕业班学生“三站一场”接站任务和非毕业班学生返校组织工作,合计16701人,非集中返校775人,确保了17476名学生正常返校和复课。落实落细各项防控措施和要求。依托微信、QQ、钉钉等网络平台建立家长联系机制,定期摸排学生信息,第一时间掌握学生状况。

“回到学校感觉很亲切,防疫措施也做得很好。感谢辅导员们疫情期间的辛苦付出,每天都要嘱咐我们打卡上报,老师们辛苦了!”空中交通管理学院2019级学生杜邦如是说。


一试一策 确保线下考试环境安全整洁


考试方式、考试人员确定,线下考试如何进行成为一个新的考验。教学楼管理服务中心接到四六级、学期末考试考场保障工作,在考试前期中心准备了大量的后勤保障工作,确保同学们顺利完成考试。

7月份的四六级考试当天,教学楼管理服务中心前期在南教三、南教四教学楼入口处组织8人从下午1:30-晚上20:00搭支28个凉棚,作为通道的体温检测点;由中心多媒体工作人员对考生和考试工作人员进入考试封闭区域(考试楼)进行体温监测;对备用隔离考场3间教室做明确标识,在外围设置警戒线;考试前1天中心保洁员工对南教三、南教四教学楼通道、公共区域、考场桌椅等进行卫生清洁、通风、消杀工作,将课桌内所有东西清理干净。


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7月份四六级考试期间增设帐篷


由于四六级考试考前一天南教三、南教四还有正常的期末考试,所以造成楼内整体消杀工作的错后。时间紧迫的情况下在考试结束后,大家有条不紊按照日常消杀工作顺序陆续进行,直至20:00完成消杀工作。考试当天,中心要求考试保障人员早上7:00前到达南教三、南教四考点,配合楼管把所有涉及的考场进行开窗通风。

为迎接8月17日至8月28日第二批学期末考试保障,中心会按同等保障要求严格完成此项任务,确保同学们顺利考试。


一院一策 各学院群策群力保障考试成功


经济与管理管理学院在全体学生未返校的情况下,敢于创新,敢于当担,大胆尝试课程在线考试。完成了35门课程138间腾讯会议考场,468人次在线监考完成在线考试环节。为本学期的教学工作画上了圆满的句号。院教务科勇挑重担,用心探索制定了《学生在线考试须知》、《教师在线考试职责》《学生考场须知》、《学生在线考试指导视频》等系列文件的出台,任课教师的精准摸底,学生在线考试的名单的确认,院学工办对学生在线考试的诚信教育,为在线考试提供了管理制度的依据、为在线腾讯会议考场的安排提供了依据,为学生考风考纪提供了依据。与此同时一场场为了确保在线考试顺利进行的课程考试一课一策的宣讲会,教师在线监考的培训会,全体老师们的动员大会,学生在线观看在线考试指导视频等等。


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老师们对线上考试进行监考


外国语学院根据学校教务处考试工作部署,按照“同一课程,同一考核方式”的原则,分别召开教学工作分委员会、党政联席会讨论线上考试工作方案,并制定《外国语期末线上考试监考方案》。为保证手动排考场和监考等的准确性,教务科工作人员通过自学EXCEL的VBA编程功能,实现了分别按照“任课教师”“监考教师”进行考场汇总的快捷方法。3807人次的考试,很快即可按照“监考教师”“任课教师”产生不同的表格,然后逐一发送至相关教师,保证了信息的准确无误,进一步消除了教师的焦虑情绪,实现了信息共享。外国语学院上半年完成1408人次的分散考试和14760人次的集中考试安排,其中线上考试为3807人次。

由于部分学生未返校,为保证考试的公平性,安排未返校学生8月份考试,为确保考试学生的信息准确,学工部将未返校名单反复核准,确定未返校学生名单。技术上在教务管理系统增加“延长考试”选项,要求教师在成绩登录环节,须核对学生未返校名单,在系统中登录“延长考试”。此项工作直接影响学生8月份返校考试资格,各学院对此环节非常重视,例如电子信息与自动化学院学院教务科就此项工作在全院大会中对教师进行培训和强调,组织各系年轻教师成立成绩核查小组,对老师们提交的成绩进行逐一核查,形成授课教师——各系核查组——教务科核查三级审核,增加核对环节,避免出现错登漏登问题,对学生考试资格造成影响。


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老师录入学生考试成绩和情况


“虽然疫情将考试工作的战线拉长了,但是从前期的授课、考试情况来看,很多细微之处体现出中航大人严谨、务实、创新的精神。我相信在师生共同努力下,8月的考试也将顺利完成。”教务处处长冯兴杰有信心打赢这场战役。

这种不畏困难、科学施策、创新思路解决问题的精神,也感染者学生。理学院2019级学生李新玥说:“这次考试可以看得出学校的准备非常充分,防疫措施也做得非常好,这点点滴滴都离不开全校老师们的努力。作为一名民航人,我们要有忠诚担当、严谨科学的工作态度,我认为老师们身体力行、言传身教,用实际行动教会了我们书本上所学不到的知识。我也一定会学习老师们优秀的工作作风,将它带到我未来的学习、工作中去。”

据统计,8月共有468门课程,4504名学生,23656人次参加考试。为尽快将考试信息通知学生,教务处考试中心在期末考试成绩全部登录后第一时间加班完成8月份排考,各教学单位、中航大公司牺牲假期时间通力合作,提前印刷试卷、安排监考教师,做好考试前期准备工作,全力保障第二批考试工作顺利进行。



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